Ihre Leute erfassen auf der Baustelle Zeiten, Aufmaß, Fotos und Belege mit der App. Im Büro wird daraus das Angebot, die Rechnung — und am Monatsende das Archiv für den Steuerberater.
Für jedes Gewerk, das draußen arbeitet
Jeder Schritt gibt dem nächsten, was er braucht — nichts wandert über einen Zettel, einen Anruf zwischendurch oder das Gedächtnis.
Der Monteur nimmt in der App das Aufmaß, macht Fotos und legt die Baustelle an — Länge mal Breite rechnet die App.
Aus dem Aufmaß wird ein Angebot mit Ihren Preisen. Der Kunde nimmt es über einen Link an, ohne Anmeldung.
Stunden, Material und Belege laufen auf die Baustelle, auch im Funkloch. Das Büro sieht, wie viel vom Angebot noch frei ist.
Die Rechnung entsteht aus dem angenommenen Angebot oder aus den gebuchten Stunden — mit allem, was § 14 UStG verlangt.
Ihre Leistungsliste liefert die Preise, das Aufmaß die Mengen. Heraus kommt ein Geschäftsbrief als PDF — und ein Link, über den Ihr Kunde annimmt.
Die App für die Leute draußen, das Dashboard im Browser fürs Büro — dieselben Zahlen an beiden Stellen.
Kommen, Pause, Baustelle wechseln, Gehen — Knöpfe statt Tastatur. Die Pause rechnet der Server nach § 4 ArbZG, und im Funkloch wartet die Buchung auf dem Telefon, bis wieder Empfang da ist.
Betrag, Datum und Steuersatz liest die Bilderkennung, E-Rechnungen werden gelesen statt abgetippt. Was sie nicht sicher liest, bleibt leer — geraten wird nicht.
Zeiten, Fotos, Videos und Protokolle eines Auftrags an einem Ort. Abnahme und Regiebericht unterschreibt der Kunde auf dem Telefon oder später über einen Link.
Wer wann wo ist, mit Geräten. Auf dem Telefon sieht jeder seine Einsätze der nächsten zwei Wochen — mit Anschrift, Route und Anruf beim Kunden.
Ein Chat für den ganzen Betrieb und einer je Baustelle, mit Fotos. Was zur Arbeit gesagt wird, bleibt im Betrieb und nicht im privaten Messenger.
Zeiten und Belege eines Monats als ein Archiv für den Steuerberater — mit der Liste dessen, was noch fehlt, bevor es hinausgeht. Nicht erst der Steuerberater merkt die Lücke.
Ist nichts gebucht, kommt am Abend eine Mitteilung aufs Telefon — und wer noch eingestempelt ist, nach zehn Stunden eine ans Gehen.
In der App gemeldet, im Büro eingetragen — und ab Pro das Überstundenkonto mit Saldo, dieselbe Zahl in App und Büro.
Lohn und Material je Baustelle gegen das Angebot — das Büro sieht früh, wenn es eng wird.
Der Monteur seine Stunden, der Vorarbeiter seine Truppe, das Büro den Betrieb — Geldbeträge nur dort, wo sie hingehören.
Wo Ihre Daten liegen, wer sie sieht — und was das Gesetz bei der Arbeitszeit verlangt.
Server, Datenbank und Dateien stehen bei Hetzner in Deutschland, jeder Betrieb in seinem eigenen, abgetrennten Bereich. Belege liest die Bilderkennung von OpenAI, auch in den USA — auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Die Datenbank stündlich, die Belegbilder jede Nacht — außer Haus bei der Impossible Cloud GmbH in Hamburg.
Die Zeiten, Belege und Fotos eines Betriebs sieht kein anderer. Wir öffnen Ihr Dashboard nur für den Support — und Sie sehen jeden Besuch unter „Zugänge".
Zeiten und Protokolle werden storniert, mit Zeitpunkt, Urheber und Grund; jede Berichtigung steht im Verlauf.
Die App fragt den Standort des Telefons nicht ab — keine Wegaufzeichnung, kein Abgleich von Buchung und Aufenthalt.
Als Tabelle, jederzeit. Ab dem Paket Pro auch der Monatsabschluss als Archiv mit jedem Belegbild.
Im Baugewerbe und bei Minijobs müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufgezeichnet werden — für die Wirtschaftszweige aus § 2a des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes. Prüfen darf das der Zoll.
| Was § 17 MiLoG verlangt | Was HandwerksPilot tut |
|---|---|
| Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen | Die Stempeluhr hält Kommen, Pausen und Gehen fest; von Hand geht es mit Anfang, Ende und Pause. Die Dauer rechnet der Server — mit der Pause nach § 4 ArbZG, nicht geschätzt. |
| Spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag | Die Übersicht zeigt jeden Tag, der mehr als sieben Kalendertage zurückliegt und für den noch nichts gebucht ist — ohne Wochenenden, Feiertage und eingetragene Abwesenheiten. Auf Wunsch erinnert die App am Abend, wenn an einem Tag nichts gebucht ist. |
| Die Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren | Zeiten werden nicht gelöscht, nur storniert — mit Grund, Zeitpunkt und Urheber. Sie bleiben stehen, solange Ihr Betrieb HandwerksPilot nutzt, und lassen sich jederzeit als Datei herunterladen, auch um sie nach einem Wechsel weiter aufzubewahren. |
| Für eine Prüfung bereithalten, in deutscher Sprache | Im Dashboard jederzeit abrufbar, nach Person, Tag und Baustelle; jede Änderung steht mit Zeitpunkt und Urheber im Verlauf. Die Daten liegen in Deutschland. |
HandwerksPilot hilft beim Aufzeichnen. Verantwortlich für die Aufzeichnung bleibt der Arbeitgeber.
Nicht je Mitarbeiter. Das Paket richtet sich nach der Größe Ihres Betriebs; jedes hat die Grundausstattung.
bis 5 Mitarbeiter
69 € im Monat
oder 690 € im Jahr — zwei Monate geschenkt
Grundausstattung, dazu:
bis 15 Mitarbeiter
129 € im Monat
oder 1.290 € im Jahr — zwei Monate geschenkt
Grundausstattung, dazu:
ohne Grenze bei der Zahl der Mitarbeiter
219 € im Monat
oder 2.190 € im Jahr — zwei Monate geschenkt
Grundausstattung, dazu:
Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Ein Preis für den ganzen Betrieb — nicht je Mitarbeiter. Monatlich kündbar; wer im Voraus für ein Jahr zahlt, bekommt zwei Monate geschenkt. HandwerksPilot gibt es nur für Betriebe: Verträge schließen wir ausschließlich mit Unternehmern (§ 14 BGB).
Auch das, was es nicht gibt — damit Sie es vorher wissen und nicht nach zwei Wochen.
Nein. Das Büro gibt im Dashboard einen Code frei; beim ersten Start tippt der Monteur seine Telefonnummer und den Code ein. Ab da hängt die Anmeldung am Gerät.
Die App merkt sich jede Buchung und schickt sie, sobald wieder Empfang da ist und die App offen ist — spätestens beim nächsten Öffnen. Jede Buchung geht einzeln durch — eine fehlerhafte hält die anderen nicht auf.
Nein, nur stornieren — mit Zeitpunkt, Urheber und einem Grund aus einer festen Liste. So bleibt nachvollziehbar, was geändert wurde, auch bei einer Prüfung.
Ab Paket Pro lädt das Büro am Monatsende ein Archiv herunter: jedes Belegbild als Datei, die Belegliste und die Stunden je Person und Tag. Vorher zeigt der Monatsabschluss, was noch fehlt — etwa ein Beleg ohne Betrag, Datum oder Bild.
An drei Stellen, und nur dort. Bei Belegen: bei Fotos aus der App und bei hochgeladenen Rechnungen, die keine vollständige E-Rechnung sind. Gelesen werden Datum, Händler, Beträge und Steuersatz; was die Bilderkennung nicht eindeutig lesen kann, bleibt leer. Beim Angebot: Wenn Sie zu einer Baustelle einen Vorschlag anfordern, gehen Auftragstext, Aufmaß mit den Notizen des Monteurs, Ihre Leistungsliste und die Namen Ihrer Lagerartikel (ohne Preise) hinaus, dazu bis zu vier Fotos dieser Baustelle — die ältesten, also die vom ersten Termin. Die Fotos sind nur Zusammenhang: Die Mengen kommen aus dem Aufmaß, die Preise aus Ihrer Leistungsliste und Ihrem Lager, und die KI ordnet beides zu. Sie schreibt Ihnen kein Angebot. Beim Einlesen einer Leistungs- oder Lagerliste: Die Kopfzeile und die ersten fünf Zeilen gehen hinaus, und die KI schlägt vor, welche Spalte was ist; die Werte liest der Server selbst. Sonst liest keine KI mit — die App hat Felder.
Jeder Monteur sieht seine eigenen Stunden und in der Akte einer Baustelle, wer dort zuletzt wie lange gearbeitet hat — ohne Geld. Ein Vorarbeiter sieht dazu die Zeiten aller Kollegen aus den letzten 14 Tagen und kann sie berichtigen, die Leitung ebenso. Das Büro sieht den Betrieb. Die Leitung sieht im Paket Komplett in der App, wer eingestempelt ist und wie viele Stunden in jeder Baustelle stecken — ohne Geldbeträge.
Ja. Zur eingestellten Uhrzeit am Abend kommt eine Mitteilung aufs Telefon, wenn für den Tag nichts gebucht ist. Wer noch eingestempelt ist, bekommt nach zehn Stunden eine Erinnerung ans Gehen. Genauso kommen ein geänderter Einsatz und die Antwort auf einen Urlaubsantrag an. In der Mitteilung steht nur ein kurzer Satz ohne Namen und Orte; die Einzelheiten stehen im Postfach der App.
Server, Datenbank und Dateien liegen bei Hetzner in Deutschland, jeder Betrieb in einem eigenen Bereich. Gesichert wird bei einem zweiten Anbieter, die Datenbank jede Stunde; welcher, steht in der Datenschutzerklärung. Für die Daten Ihres Betriebs schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Nein. HandwerksPilot fragt den Standort des Telefons nicht ab — keine Wegaufzeichnung, kein Abgleich von Buchung und Aufenthalt. Wer seine Leute überwachen will, ist hier falsch.
Nein. Wir rechnen keinen Lohn und führen keine Buchhaltung. Wir liefern, was beide brauchen: Stunden je Person und Tag und Belege mit Bild — als Archiv für den Steuerberater. Im Paket Komplett gehen Belege auf Knopfdruck an Ihr Lexware Office.
Nein. sirAdos, BKI und die übrigen sind lizenzpflichtig, und eine Lizenz erlaubt die Nutzung, nicht den Einbau. Die Preise im Angebot sind Ihre — aus Ihrer Leistungsliste, die Sie auch als Tabelle einlesen können.
Einen festen Preis für den ganzen Betrieb, nicht je Mitarbeiter. Welches Paket passt, richtet sich nach der Zahl Ihrer Mitarbeiter; die Preise stehen oben bei den Paketen, netto.
Schreiben Sie oder rufen Sie an. Wir zeigen Ihnen App und Dashboard und klären, welches Paket passt.
